Toimistojen kesähuolto: syväpuhdistus ennen syksyn kiireitä

Kesä tuo toimistoihin harvinaisen rauhan. Henkilöstöä on lomalla, kokoushuoneet ovat tyhjillään ja käytävät hiljentyvät. Juuri tämä hiljaisempi kausi on erinomainen hetki tehdä se, mihin kiireisimmän sesongin aikana ei ole aikaa: perusteellinen toimistojen kesähuolto. Kun tiloihin panostetaan nyt, syksyn kiireet voidaan aloittaa raikkaasta lähtöpisteestä ja ylläpitosiivous pysyy laadukkaana koko tulevan kauden ajan.

Mitä kesähuolto kattaa toimistotiloissa

Toimistotilojen kesähuolto tarkoittaa käytännössä perusteellista syväpuhdistusta, joka menee huomattavasti tavallista ylläpitosiivousta syvemmälle. Ylläpitosiivous pitää arjen siisteyden kunnossa, mutta kesähuollon tehtävä on palauttaa tilat takaisin lähtötasolle ja luoda pohja, jonka varaan korkealaatuinen siivous jatkossa rakentuu.

Kesähuolto sisältää useita toimenpiteitä, joita ei tehdä osana tavallista viikko- tai kuukausisiivousta. Keskeisiä kokonaisuuksia ovat muun muassa:

  • Yläpölyjen pyyhintä kattopinnoilta, hyllyjen päältä, ilmanvaihtoventtiileistä ja valaisimista. Tämä parantaa merkittävästi sisäilman laatua ja viimeistelee tilojen puhtaustason.
  • Lattiapintojen kokonaisvaltainen käsittely, jossa vanhat hoitoainekerrokset poistetaan ja pinnat käsitellään uudelleen esimerkiksi vahauksella. Näin lattia suojataan ja sen käyttöikä pitenee huomattavasti.
  • Kokolattiamattojen ja tekstiilipintojen perusteellinen pesu, joka on helpointa toteuttaa juuri silloin, kun tilojen käyttöaste on alhainen.
  • Kalusteiden ja varusteiden syväpuhdistus, mukaan lukien tuolien alustat, pöytien reunat ja muut pinnat, joihin kertyy likaa normaalin siivouksen ulottumattomiin.

Kesähuolto eroaa olennaisesti arjen ylläpitosiivouksesta, joka on luonteeltaan säännöllistä ja rutiininomaista. Perusteellinen kesäsiivous toimistossa palauttaa tilojen siisteystason sellaiseksi, että ylläpitosiivous pysyy jatkossa tehokkaana ja laadukkaana ilman, että lika pääsee kertymään hallitsemattomasti.

Miksi kesä on paras ajankohta syväpuhdistukselle

Ajoitus on kesähuollossa kaikkea. Kun toimistolla on vähemmän ihmisiä, siivoustyö voidaan tehdä perusteellisesti ilman, että se häiritsee päivittäistä työskentelyä tai aiheuttaa hankaluuksia henkilöstölle.

Lattiapintojen vahaukset ja mattojen pesut vaativat kuivumisaikaa, ja tekstiilipinnoille tehdyt käsittelyt ovat tehokkaimpia, kun tiloja ei heti käytetä täydellä kapasiteetilla. Kesällä tämä onnistuu luontevasti. Syväpuhdistus toimistotiloissa on myös käytännön kannalta sujuvampaa, kun kalusteita voidaan siirrellä ja kaikki pinnat ovat vapaasti saatavilla.

Syksyllä, kun henkilöstö palaa lomilta ja toimisto täyttyy jälleen, tilojen tulisi olla parhaassa mahdollisessa kunnossa. Puhtaat, hyvin hoidetut tilat tukevat työhyvinvointia ja luovat positiivisen ensivaikutelman niin omalle henkilöstölle kuin vieraileville asiakkaillekin. Kesällä tehty panostus näkyy ja tuntuu koko syyskauden ajan.

Ekologinen siivous osana kesähuoltoa

Vastuullinen toimistotilojen siivous ei tarkoita tinkimistä puhtaustasosta, vaan viisaita valintoja niin aineiden kuin menetelmienkin suhteen. Ekologinen lähestymistapa on erityisen tärkeä syväpuhdistuksen yhteydessä, sillä silloin käytettävät ainemäärät ja työtunnit ovat tavallista suurempia.

Me Laatutakuulla olemme kehittäneet tähän tarpeeseen Siivous Plus -palvelun, joka on osa säännöllistä ylläpitosiivousta ilman erillistä sopimusta tai lisämaksua. Palvelu käyttää ekologisia puhdistusaineita ja tehokkaita välineitä, jotka pitävät toimitilat puhtaina, viihtyisinä ja turvallisina. Kesähuollon yhteydessä ekologiset menetelmät ovat erityisen perusteltuja: tiloissa tehdään perusteellista työtä, ja on tärkeää, että käytetyt aineet ovat turvallisia sekä henkilöstölle että ympäristölle.

Ekologinen siivous tukee myös yritysten omia vastuullisuustavoitteita. Yhä useampi yritys haluaa varmistaa, että kaikki toiminnot, myös kiinteistöpalvelut, heijastavat organisaation arvoja. Vastuullinen siivouspalvelu on yksi konkreettinen tapa osoittaa tämä sitoutuminen käytännössä.

Kesähuollon suunnittelu yrityksen tarpeisiin

Hyvä kesähuolto ei synny itsestään, vaan se vaatii suunnittelua. Jokainen toimisto on erilainen: tilojen koko, käyttöaste, lattiamateriaali ja erityistarpeet vaihtelevat merkittävästi yrityksestä toiseen. Siksi kesähuolto kannattaa räätälöidä juuri omien tilojen ja aikataulujen mukaan.

Suunnitteluvaiheessa on hyvä kartoittaa ainakin seuraavat asiat:

  1. Mitkä tilat ovat hiljaisimmillaan kesällä ja sopivat parhaiten perusteelliseen käsittelyyn?
  2. Mitkä pinnat tai alueet ovat jääneet vähemmälle huomiolle ylläpitosiivouksessa ja kaipaavat erityistä huomiota?
  3. Milloin henkilöstöä on vähiten paikalla, jotta siivoustyö voidaan tehdä mahdollisimman häiriöttömästi?
  4. Onko tiloissa erityismateriaaleja, kuten herkästi vahingoittuvia lattiapintoja tai tekstiilejä, jotka vaativat erityiskäsittelyä?

Kun nämä asiat ovat selvillä, siivouspalvelun voi mitoittaa täsmälleen oikein. Hyvä siivouspalvelu yrityksen tarpeisiin ei tarkoita suurinta mahdollista pakettia, vaan juuri sitä, mitä tilat tarvitsevat, ei enempää eikä vähempää.

Me Laatutakuulla olemme toimineet siivousalan asiantuntijoina jo vuodesta 1993, ja ketjumme kattaa yli 100 yrittäjää ympäri Suomen. Meillä jokainen siivooja toimii yrittäjänä, mikä tarkoittaa, että he kantavat henkilökohtaisen vastuun työn laadusta ja ovat aidosti sitoutuneita asiakkaidensa tiloihin. Sama tuttu Laatutakuu-yrittäjä hoitaa tilasi jatkuvasti, mikä takaa tasaisen laadun ja sujuvan yhteistyön. Toimistojen kesähuolto on meille tuttu kokonaisuus, ja autamme mielellään suunnittelemaan juuri teidän toimistollenne sopivan ratkaisun niin, että syksyn kiireisiin päästään liikkeelle puhtaalta pöydältä.

Ota yhteyttä lähimpään palveluntarjoajaamme ja sovitaan yhdessä toimistollenne sopiva kesähuolto.

Aiheeseen liittyvät artikkelit