Perussiivous toimistossa: mitä kaikkea siihen oikeasti kuuluu
Toimiston siisteys ei synny itsestään, mutta se vaikuttaa enemmän kuin moni tulee ajatelleeksi. Puhtaat tilat parantavat sisäilman laatua, tukevat työhyvinvointia ja jättävät hyvän vaikutelman niin omaan henkilöstöön kuin vieraisiin asiakkaisiin. Kun puhutaan toimiston perussiivouksesta, kysymys kuuluu usein: mitä siihen oikeastaan kuuluu ja miten se eroaa tavallisesta arjen siivouksesta? Tässä artikkelissa käymme läpi juuri sen.
Ylläpitosiivous vs. perussiivous – mikä ero käytännössä?
Nämä kaksi käsitettä sekoittuvat helposti, mutta niillä on selkeä ja tärkeä ero. Ylläpitosiivous on säännöllistä, rutiininomaista siivousta, jonka tehtävä on pitää arjen siisteys tasaisena. Se tarkoittaa esimerkiksi roskien tyhjentämistä, pintojen pyyhintää ja lattioiden imurointia sovituin väliajoin.
Perussiivous toimistossa on puolestaan harvemmin tehtävä, perusteellinen siivous, jonka tarkoitus on palauttaa tilojen siisteystaso takaisin lähtökohtaan. Kun ylläpitosiivous pitää tason yllä, perussiivous nollaa laskurin ja luo pohjan, jonka päälle korkealaatuinen ylläpito voi jatkua. Ilman säännöllisiä perussiivouksia ylläpitosiivouksen teho heikkenee ajan myötä, sillä lika kertyy pintoihin ja rakenteisiin, joihin päivittäinen siivous ei yllä.
Käytännössä perussiivous sisältää muun muassa syväpuhdistuksen, yläpölyjen pyyhinnän, lattioiden kokonaisvaltaisen pesun sekä pinnoilta vanhojen hoitoainekerrosten poistamisen. Lattiapinnat käsitellään uudelleen esimerkiksi vahauksella, mikä suojaa pintaa ja pidentää sen käyttöikää merkittävästi. Tämä on työtä, jota ei tehdä joka viikko, mutta jota ei myöskään voi jättää tekemättä.
Toimiston perussiivouksen osa-alueet tilatyypeittäin
Toimisto koostuu useista erilaisista tiloista, ja perussiivous mitä kuuluu vaihtelee jonkin verran sen mukaan, mistä tilasta on kyse. Jokaisella alueella on omat erityispiirteensä, jotka vaikuttavat siivouksen laajuuteen ja käytettäviin menetelmiin.
Työskentelytilat ja neuvotteluhuoneet
Avotoimistoissa ja neuvotteluhuoneissa korostuvat pintojen syväpuhdistus, yläpölyjen pyyhintä sekä tekstiilipintojen pesu. Kokolattiamatot ja verhoillut huonekalut keräävät pölyä ja mikrohiukkasia, jotka eivät poistu tavallisella imuroinnilla. Perussiivouksessa ne käsitellään perusteellisesti, mikä parantaa suoraan sisäilman laatua.
Taukotilat ja keittiöt
Taukotiloissa perussiivous tarkoittaa rasvanpoistoa pinnoilta, laitteiden puhdistusta sekä kaappien sisäpuolien siivoamista. Nämä ovat alueita, joissa lika kertyy nopeasti mutta jää helposti piiloon. Perusteellinen siivous ehkäisee bakteerien kasvua ja pitää tilat hygieenisinä.
Saniteettitilat
WC- ja peseytymistiloissa perussiivous ulottuu normaalin puhdistuksen ulkopuolelle: kalkkikerrostumat poistetaan, saumapinnat puhdistetaan ja pintojen hygieenisyys varmistetaan perusteellisesti. Tämä on tärkeää sekä hygienian että tilojen ulkonäön kannalta.
Lattiat ja kulkuväylät
Lattiat ovat ehkä näkyvin osa-alue. Perussiivouksessa kovat lattiapinnat pestään kokonaisvaltaisesti, vanhat hoitoainekerrokset poistetaan ja pinta käsitellään uudelleen. Tämä ei ole vain esteettinen toimenpide, vaan se suojaa pintamateriaalia kulumiselta ja helpottaa jatkossa tehtävää ylläpitosiivousta.
Kuinka usein toimisto tarvitsee perussiivouksen?
Tarkkaa yleispätevää vastausta ei ole, mutta käytännön kokemus osoittaa, että useimmat toimistot hyötyvät perussiivouksesta yhdestä kahteen kertaan vuodessa. Kesä on monille yrityksille luonteva ajankohta, sillä toimistojen käyttöaste on matalampi ja siivous häiritsee normaalia työskentelyä mahdollisimman vähän.
Tarpeeseen vaikuttavat useat tekijät:
- Tilojen päivittäinen käyttöaste ja henkilömäärä
- Toimialan luonne ja tiloissa liikkuvien ulkopuolisten vieraiden määrä
- Lattiapintojen materiaali ja kunto
- Ylläpitosiivouksen tiheys ja laatu
Vilkkaasti käytetyissä toimistoissa lika kertyy nopeammin, ja perussiivous saattaa olla tarpeen useamminkin. Hiljaisemmissa tiloissa kerran vuodessa voi riittää. Hyvä nyrkkisääntö on tarkkailla lattiapintojen kuntoa ja sisäilman tuoreutta: jos ylläpitosiivous ei enää tunnu riittävältä, on perussiivous ajankohtainen.
Ekologinen perussiivous – puhtaus ilman turhaa kuormitusta
Perusteellinen siivous ei tarkoita, että ympäristö kärsii. Päinvastoin, vastuullisesti toteutettu toimistosiivous voi olla sekä tehokas että ekologinen, kun käytetään oikeita aineita ja välineitä.
Me Laatutakuulla olemme kehittäneet tähän oman ratkaisumme: Siivous Plus -palvelun, joka on ekologinen ja vastuullinen tapa pitää toimitilat puhtaina osana säännöllistä ylläpitosiivousta. Palvelu ei vaadi erillistä sopimusta tai lisämaksua, vaan se kuuluu luontevasti osaksi kokonaisuutta. Siivous Plus hyödyntää ekologisia aineita ja tehokkaita välineitä, jolloin puhtaustulos on erinomainen ilman tarpeetonta kemiallista kuormitusta.
Ekologinen lähestymistapa perussiivouksessa tarkoittaa käytännössä muun muassa seuraavia asioita:
- Annosteluun ja käyttötarkoitukseen optimoidut pesuaineet, jotka eivät jätä turhia jäämiä
- Mikrokuituvälineet, jotka irrottavat lian tehokkaasti pienemmällä kemikaalimäärällä
- Lattioiden käsittelyaineet, jotka suojaavat pintaa pitkäkestoisesti ja vähentävät uusintatarvetta
Vastuullinen siivous on myös taloudellisesti järkevää: kun materiaaleja käytetään harkiten ja pinnat suojataan oikein, tilojen ylläpitokustannukset laskevat pitkällä aikavälillä.
Me Laatutakuulla olemme toimineet siivousalan asiantuntijoina vuodesta 1993, ja ketjumme kasvaa edelleen yli 100 yrittäjän voimin ympäri Suomen. Jokainen Laatutakuu-siivoaja toimii itsenäisenä yrittäjänä, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että vastuullisuus ja laadukas työn jälki ovat henkilökohtainen asia, eivät vain ohje paperilla. Sama tuttu yrittäjä vastaa tiloistasi jatkuvasti, mikä takaa tasaisen laadun ja aidon vuoropuhelun asiakkaan kanssa. Räätälöimme siivouspalveluratkaisumme aina juuri tarpeidesi mukaan, joten et maksa turhasta.