Onko puhtaanapitopalveluiden tilaaminen kannattavaa pienyritykselle?

Pienyrityksen pyörittäminen vaatii jatkuvaa tasapainoilua monien vastuualueiden välillä. Yksi usein pohdintaa herättävä kysymys on, kannattaako siivous hoitaa itse vai ulkoistaa ammattilaisille. Puhtaat ja siistit toimitilat ovat kuitenkin olennainen osa toimivaa yritystoimintaa, asiakaskokemusta ja työntekijöiden hyvinvointia. Monille pienyrittäjille siivoukseen käytetty aika on pois ydinliiketoiminnasta, mikä herättää kysymyksen: onko puhtaanapitopalveluiden tilaaminen taloudellisesti järkevää? Tarkastellaan, mitä hyötyjä ammattimaiset puhdistuspalvelut voivat tarjota pienyritykselle ja mitä asioita palveluntarjoajaa valitessa kannattaa huomioida.

Miksi pienyrityksen kannattaa ulkoistaa siivous?

Pienyrityksessä jokainen työtunti on arvokas. Kun yrittäjä tai työntekijät käyttävät aikaansa siivoukseen, se on suoraan pois ydinliiketoiminnasta ja tuloksen tekemisestä. Ulkoistamalla siivouspalvelut varmistetaan, että yrityksen henkilöstö voi keskittyä täysipainoisesti omaan asiantuntijuuteensa ja asiakkaiden palvelemiseen.

Ammattimaisen siivouspalvelun käyttäminen takaa myös tasalaatuisen lopputuloksen. Puhdas, siisti toimitila luo asiakkaille välittömästi positiivisen mielikuvan yrityksestä. Erityisesti asiakastilojen puhtaus on suorassa yhteydessä siihen, millaisen ensivaikutelman yritys antaa itsestään. Säännöllinen, ammattimainen siivous pidentää myös toimitilojen ja kalusteiden käyttöikää, mikä tuo pitkällä aikavälillä kustannussäästöjä.

Ulkoistettu siivous mahdollistaa joustavat palveluratkaisut juuri yrityksesi tarpeisiin. Voit räätälöidä palvelun sisällön, laajuuden ja aikataulun liiketoimintasi vaatimusten mukaisesti.

Puhtaanapidon vaikutus työhyvinvointiin

Puhtaalla työympäristöllä on merkittävä vaikutus henkilöstön hyvinvointiin ja työn tuottavuuteen. Säännöllinen siivous vähentää pölyä, allergeeneja ja taudinaiheuttajia, mikä johtaa sairauspoissaolojen vähenemiseen. Erityisesti flunssakausina ammattimaisesti toteutettu siivous, jossa pintojen desinfiointi on osa rutiinia, voi merkittävästi vähentää tautien leviämistä työpaikalla.

Puhdas työympäristö parantaa myös keskittymiskykyä ja työtehoa. Siisti toimisto, jossa tavarat ovat järjestyksessä ja pinnat puhtaita, luo miellyttävän ilmapiirin, jossa on helppo työskennellä tehokkaasti. Säännöllinen ammattisiivous takaa, että työpaikka pysyy jatkuvasti hyvässä kunnossa, mikä osaltaan nostaa henkilöstön arvostusta työympäristöään kohtaan.

Huolehtimalla työympäristön puhtaudesta osoitat myös välittäväsi työntekijöidesi hyvinvoinnista, mikä vahvistaa työnantajamielikuvaa ja lisää työtyytyväisyyttä.

Mitä puhtaanapitopalvelu maksaa pienyritykselle?

Siivouspalvelujen kustannukset vaihtelevat suuresti riippuen toimitilojen koosta, siivouksen laajuudesta ja tiheydestä. Yleensä siivouspalvelut hinnoitellaan joko tuntiperusteisesti tai kiinteällä sopimushinnalla. Pienyritykselle tyypillinen toimistosiivous kerran viikossa voi maksaa muutamista kymmenistä euroista ylöspäin, riippuen tilan koosta ja siivouksen vaativuudesta.

Kun vertaat kustannuksia oman henkilöstön tekemään siivoukseen, huomioi työajan todellinen arvo. Jos esimerkiksi asiantuntijatyötä tekevä henkilöstö käyttää aikaa siivoukseen, todellinen kustannus muodostuu menetetystä työajasta. Lisäksi tulee huomioida siivousvälineiden ja -aineiden hankinta- ja ylläpitokustannukset.

Ammattilaisilta tilattu siivouspalvelu on usein kustannustehokas ratkaisu, kun palvelu räätälöidään tarpeiden mukaan. Näin maksat vain niistä palveluista, joita todella tarvitset, etkä turhista toimenpiteistä.

Näin valitset sopivan siivouspalvelun

Sopivan siivouspalvelun valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota muutamiin keskeisiin tekijöihin. Ensinnäkin, pyydä tarjouksia useammalta palveluntarjoajalta ja vertaile niitä. Huomioi hinnan lisäksi palvelun sisältö, joustavuus ja mahdollisuus räätälöidä palvelu tarpeidesi mukaan.

Tarkista palveluntarjoajan referenssit ja kokemukset erityisesti pienyritysten siivouksesta. Kysy myös käytettävistä siivousmenetelmistä ja -aineista, etenkin jos yrityksessäsi on erityistarpeita tai allergikkoja.

Hyvä siivouspalvelu tarjoaa selkeät sopimusehdot, joissa määritellään tarkasti palvelun sisältö, aikataulu ja hinta. Kiinnitä huomiota myös siihen, miten palautteenanto ja mahdollisten reklamaatioiden käsittely on järjestetty.

Valitse palveluntarjoaja, joka ymmärtää yrityksesi tarpeet ja tarjoaa henkilökohtaista palvelua. Paikallinen siivousyrittäjä tuntee usein alueen ja pystyy tarjoamaan joustavampaa palvelua verrattuna suuriin ketjuihin. Huolellisesti valittu siivouspalvelu on pitkäaikainen kumppani, joka tukee yrityksesi toimintaa ja menestystä.

Ota yhteyttä lähimpään palveluntarjoajaamme